Mac与iPhone同步-iCloud同步详解及照片同步存储方案

Mac与iPhone同步-iCloud同步详解及照片同步存储方案

iPhone使用人数非常多,但很多人会受“iCloud”空间已满的困扰,Mac使用人数也不少,他们一大部分人一开始可能认为iPhone拍一张照片,直接就可以在Mac上看,这是一件多么“酷”的事情,然而随后就被“iCloud”空间已满、iPhone空间被照片占用太多,Mac硬盘小空间不够了这样的问题所困扰!

什么是iCloud?

Cloud是云的意思,而苹果的东西很多都是用字母i开头的,如:iPhone、iPad、iPod、iMac,iPhone就是苹果的手机、iPad就是苹果的pad,不难想出,iCloud就是苹果的云,你可以叫“苹果云”,但这种叫法比较土,我们还是直接叫“iCloud”洋气一点。

没错,iCloud确实就是“苹果云”,那到底什么是“苹果云”?“云”其实就是一种在线存储服务,比如大家最熟悉的“百度云网盘”就是“百度提供的在线存储服务”,简称百度云。

“百度云”可以在电脑上安装“百度网盘”客户端访问百度云的文件、也可以在手机上安装“百度网盘”访问百度云的文件,当然也可以直接在电脑上用浏览器直接打开网页访问百度云网盘,手机也可以打开网页访问百度云网盘。

与“百度云”类似,“苹果云”也应该也可以做这些操作,不过实际上却略有不同,因为百度云主要是在线存储,而“苹果云”主要是提供同步服务(当然也可以存储)。首先说电脑端,电脑系统现在无非就是Windows系统和mac系统(非专业人士对Linux基本不了解,所以对大众来说可以认为不存在这种系统)。

对于windows系统,iCloud确实有类似“百度网盘”这样的客户端,它叫“Windows 版 iCloud”,如果你是Windows电脑,可以点击这里下载:下载 Windows 版 iCloud

对于Mac,并没有“Mac版iCloud”这个说法,为什么呢?因为macOS本身就集成了啊,因为这是苹果的自家产品啊。同理,iPhone上也没有类似“百度网盘客户端”的“iCloud客户端”,原因与Mac一样,自家产品,iOS系统本身就集成了iCloud服务。

安卓手机能否使用iCloud服务呢?其实iCloud虽说类似于“百度云”也是一种云,但只是类似,百度云是提供公共云存储服务的,而“苹果云”则更多的是用于自家产品的数据同步,所以其实并没有一个叫“iCloud for Android”这样的app,但其实是有一些变通的方法的,本文我就不谈在安卓上如何使用iCloud服务,如果有兴趣的可以自己找资料或看看这篇文章:Stepwise Guide for Accessing iCloud from Android

总结一下,iCloud在Mac上和iPhone上都集成了,在Windows上有客户端,在安卓上没有官方的客户端,使用可能不是很方便,但有变通方法。另外还有网页版,不管是在windows上或mac上,只要是电脑上的浏览器(不是特别非主流的)都可以访问网页版。特别要注意的是,iCloud没有手机网页版,只有电脑网页版,iPhone上查看网页版也只有非常少的功能,安卓手机是直接无法访问网页版。

从网页版iCloud说起

为什么要从网页版说起呢?因为网页版集中了所有iCloud服务,一目了然,点击访问网页版iCloud

网页版的iCloud长这样:
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由上图可知,iCloud有以下服务:

  • Mail(邮箱)
  • Contacts(通讯录)
  • Calendar(日历)
  • Photos(照片)
  • iCloud Drive(iCloud云盘)
  • Notes(备忘录)
  • Reminders(提醒事项)
  • Pages(苹果版的word文档)
  • Numbers(苹果版的Excel)
  • Keynote(苹果版的Powerpoint)
  • Find Friends(查看朋友)
  • Find Phone(查找iPhone)
  • Settings(设置)

下面我们详细解释每一项。

邮箱

邮箱很简单,其实就是苹果的邮箱服务,就类似你QQ邮箱有网页版,也有QQ邮箱客户端,苹果邮箱也有网页版呀,这个就是网页版的苹果邮箱。

苹果的邮箱并不提供对外注册,你没法在网上随便注册苹果邮箱,我现在都已经无法准确的描述清楚,苹果邮箱是怎么注册的了。大概是你在iPhone上的iCloud或Mac上的iCloud选择同步邮箱的时候会提示你注册,而且这个功能好像是2017年开放的(也许不对,我无法确定了)。在Mac上,你选择系统偏好设置iCloud→勾选Mail,勾选Mail的时候,就会提示你注册邮箱,因为我已经注册过了,所以无法复现了,我记得是这样的:
Xnip2019-03-18_15-09-17.jpg

而且由于各种原因,你可能注册不成功,我当时是Mac上注册好几次不成功,后来在iPhone上注册成功的,iPhone上在设置→点击顶部头像→点击iCloud→里面有个Mail,你打开它一样会提示注册,如果说错了请评论指正,我记得我确实是这样注册的:
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通讯录

iPhone上打开通讯录同步:
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Mac上开启同步:通讯录→偏好设置→账户→iCloud→勾选“启用这个账户”→获取“选择自动”:
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经过以上设置,你iPhone上的联系人会自动同步到Mac上,你甚至可以直接在Mac上给朋友打电话(其实它是用iPhone拨号),当然,如果你在Mac上添加联系人,当然也会同步到iPhone上。

日历

iPhone上开启同步:
Xnip2019-03-18_18-21-27.jpg

Mac上“日历”app开启同步 => 偏好设置→账户→iCloud→账户信息→勾选“启动这个账户”→刷新日历选择“推送”:
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有人会想,开启日历同步有什么用呢?难道没有开启同步,日历的日期就会不准么?当然不是。开启同步的原因,是因为日历里可能有一些你自己添加的事件,比如几点钟要干嘛,这个也是相互同步的,Mac上添加,手机上能同步到,到了时间,电脑和手机都会提醒,当然可能到了提醒的时间你的电脑没开机,没开机当然无法提醒了,但是手机会提醒呀。又或者,你在路上突然想起上班的时候几点钟要找谁解决什么事情,然后添加到日历事件里,当你在上班的时候,如果你用的是你的Mac电脑办公,那么到了时间电脑上就会提醒。

Mac的日历设置提醒事项,当然iPhone也一样可以设置,因为开启了同步,无论哪一端添加的设置都会被同步到另一端,超级好用:
Events.gif

照片

iPhone上拍的照片或视频能同步到iCloud上,Mac上的“照片”这个app会自动从iCloud同步照片和视频下来,而iPad也能从iCloud上把这些照片视频同步下来,照片多端同步,并且Mac的“照片”这个软件是可以修改图片的,修改的图片保存后也会同步到登录同一个iCloud账号的机器上,怎一个爽字了得。

先来说说,Mac和iPhone上是怎么设置照片同步的,下图是iPhone的“照片”app的同步设置,Shared Albums(共享的相簿),一般人也不会共享照片给其他人,主要是“iCloud Photos(iCloud照片)”和“My Photo Stream(我的照片流)”:
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Mac“照片”这个软件的偏好设置也有对应的三项:
Xnip2019-03-18_18-11-27.jpg

iCloud照片:如果你开启了,iPhone拍的照片和视频都会被上传到iCloud,如果iCloud有新照片也会自动下载到iPhone。如果Mac也勾选了iCloud照片,那么所有iPhone同步上去的时候都会被Mac下载下来。
我的照片流:也会把iPhone拍的照片和视频自动上传到iCloud,但不会占用你的iCloud空间,但它只能保存最近30天的照片(并且最多保存1000张,也就是说你30天的照片超过1000张,它会只保存最新的1000张),并且你在网页版iCloud上没有地方可以看的到,这个主要用给软件用的,照片流的意思就是源源不断的把新照片传输到其他设备上,比如iPhone上拍了一张新照片,这张照片可以通过照片流传到Mac上,并且30天之后,这张照片在Mac上也不会被自动删除,因为这个照片流的同步跟iCloud的同步不一样,iCloud同步,你一个地方删除了,其他设置也都没有了,但照片流只负责把新产生的照片传输到其他设备,照片流的缺点是,它不会同步视频和实况照片(因为实况照片的原理就是在拍照片的同时自动拍一个小视频),也就是你拍的视频是不会通过照片流同步到其他设置的,这个是苹果基于成本考虑的,因为视频比较大,假如每个人都把自己最近30天的视频同步上去,那苹果估计就要很多硬盘来存储这些数据了,因为这个本来就是免费的。

假设一个场景:就目前来说,买iPhone可能是买128G的居多(以前有很多64甚至32的),Mac可能是256G的居多(当然也有128G、512G甚至1T的),iCloud默认是5G免费存储空间。

假设你的iPhone开了同步到iCloud和照片流,Mac上“照片”这个软件也勾选了“iCloud照片”和“照片流”,那么你iPhone拍的照片和视频都会被同步到iCloud,Mac也会自动下载这些iPhone的照片,这看起来很酷对不对?然而不久之后,iCloud提示你,照片满了,无法同步新照片上去了,毕竟iCloud只有5G空间,没关系,照片流还可以继续同步照片,所以你手机上有什么时候,电脑上看到的完全一样,但是有一点,视频同步不上来了,因为“照片流”不同步视频,其实不止视频,实况照片也是不会同步的,所以这个有点鸡肋。

那怎么办呢?两种方法:
1、购买6元/月的iCloud空间,这样可以扩大到50G,大部分人应该都够用了。
2、停止同步,不再使用同步到iCloud和照片流这种方法。

对于方法一,6元/月一年才72块,其实很便宜,绝大多数人应该都可以接受,看上去是很“完美”的解决方案,然而你会发现,如果你手机的照片+视频一共有45G(对于爱拍照片和视频的人来说似乎不难达到),那么你的电脑也会被占用45G,对于大多数Mac只有256G甚至只有128G的童鞋来说,照片和视频占了这么大空间,可能接受不了,因为他们很可能是要把这些照片转移到移动硬盘或者百度网盘封存的,很多时候都是不会看的,但又不能删除,因为万有偶尔哪天又想看呢?

很多人会想,那怎么办?这个照片是自动同步下来的,我也不知道在哪里啊,没关系,我知道,“照片”这个软件管理的图片,其实是在Finder的图片照片图库.photoslibrary文件中的,这个文件其实是一个包,里可以右击→显示包内容,就能看到它管理的图片,如下图所示:
照片图库.gif
赶紧去看看你Mac上这个照片图库.photoslibrary占了多少空间吧。

有人会说了,Mac的照片可以设置优化存储空间啊,这样iCloud上的照片原图不会下载到Mac上,只会下载比较小的小图,这样不就可以少占很多空间了?(下图是在:照片偏好设置
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然而,你看清楚点,它这里写的是:如果Mac空间不足,全分辨率的照片和视频将会替换为较小且适合设备的版本,全分辨率的版本随时可从iCloud中下载。它的意思就是,如果Mac的空间足,那么就不会下载小版本,也就是说,只有你Mac硬盘快满时,这个功能才会起作用,我都满了我还要这个功能干嘛?关于这个问题,我还特地上传一张照片到iCloud,虽然我勾选了优化Mac存储空间,然而它还是下载了完整的图片,并不是小图,这就证明了,如果Mac的空间充足,这个功能是不会起作用的:
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不得不说,老外的思维就是无法理解,我就算是硬盘空着,我也不想让照片占满啊,为什么就不能在我Mac硬盘不满的时候也能设置只下载小图呢?这样应该可以节省很多空间。

即然这样,是不是可以把照片图库.photoslibrary中的照片复制出来呢?可以是可以,然而它里面的照片都按年月日分类了,文件夹非常多,如果你以后要在这些文件夹里找图片,会非常辛苦。

那有人会想,干脆把整个照片图库.photoslibrary文件都放到移动硬盘得了,这样就不会占用Mac宝贵的空间了。你真聪明,还真可以这样,在“照片”→“偏好设置”→“通用”中,就可以设置照片图库.photoslibrary的位置,这样看上去,确实“解决”了问题:
Xnip2019-03-18_21-15-59.jpg

然而,由于各种原因,你可能忘带移动硬盘了,或者移动硬盘在包里,每次都要拿出来插上才能用,你开始觉得麻烦了,那怎么办?

又有人会说,“照片”这个软件是可以导照片出来的啊,导出之后,把所有照片删除不就完了?
Mac-“照片”导出照片.jpg
对,这就是我的解决方法之一,只不过每个月要花6块钱。

另一个解决办法就是前面说的方法二,停止一切同步,iPhone的照片如果太多,就用Mac的“照片”这个软件导一次进来,然后把iPhone的全部删除,事实上导的时候会有选项,问你导入后是否要把iPhone上的照片删除。“照片”这个软件把iPhone的照片全部导进来之后,再导出所有照片到移动硬盘中,这样就不依赖iCloud同步了。
优点:不花钱,不会由于在上班时在电脑的“照片”App中找照片被同事不小心看到私人照片。
缺点:需要每隔一段时间导一次,但其实这段时间非常长,比如一年,甚至不止。

有人会问了,停止同步后,如果我要把iPhone的某张或某几照片发到Mac上怎么弄?请看这篇文章:Mac实用技巧之:Mac与iPhone之间相互传送照片的几种方法

iCloud云盘

这个要解释一下,iCloud和iCloud云盘有什么区别?答案是,iCloud云盘是iCloud其中一个功能,因为苹果单独把照片和视频分开来了,iCloud云盘主要用于存储文档,文档主要有:Pages文稿、Numbers表格、Keynote讲演、Preview预览、Textedit文本编辑。

在Mac上,你的iCloud云盘在Finder的左侧栏里(如果没有,请点击Finder偏好设置边栏→勾选iCloud云盘):
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这个云盘对应手机上的FilesApp,中文应该叫“文件”吧:
Xnip2019-03-18_15-25-27.jpg

iCloud云盘里有几个默认的文件夹:Pages文稿、Numbers表格、Keynote讲演、Preview预览、Textedit文本编辑(当然也许你的是中文的,因为我是英文系统所以是英文的),
其中,Pages、Numbers、Keynote这三个文件夹,就是当你用Pages、Numbers、Keynote保存到iCloud的时候,默认保存的文件夹,比如我示例保存Pages文档:
Xnip2019-03-18_15-31-20.jpg

当然,不是说一定要保存到Pages这个文件夹里,这只是默认的保存位置,你要保存到哪里是你的自由,保存后,你在网页版的iCloud云盘以及在手机的“Files”App里都可以看到这些文档。

其他的也类似,比如我用“文本编辑”编写的文档,也是可以保存到iCloud的:
Xnip2019-03-18_15-40-05.jpg

保存了之后就可以在手机的“Files”app中看到,当然你在Mac的这个“iCloud云盘”里当然也可以看到。

备忘录

备忘录你可以保存在iCloud上也可以保存在本机,但我建议都保存在iCloud上,这样Mac添加的可以同步到iPhone,iPhone添加的可以同步到Mac:
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当然如果你想要只保存在Mac本地也可以,在偏好设置里勾选“启用我的Mac上账户”:
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提醒事项

提醒事项默认就会保存在iCloud上,在Mac上添加的会同步到iPhone上,在iPhone添加的也会同步到Mac上,你可以设置提醒时间:
Xnip2019-03-18_15-47-45.jpg

手机上的“提醒事项”:
IMG_095444F1AFA6-1.jpeg

Pages/Numbers/Keynote

其实前面讲iCloud云盘的时候就讲过,这三个软件都是一样的保存方式,你可以把它们保存到iCloud云盘的“Pages文稿”、“Numbers表格”、“Keynote讲演”文件夹里,当然你也可以在里面自己新建文件夹都可以,这些文件都会被同步到手机的“Files”App里。

Find Friends

这个是查找朋友,需要在iPhone上的“查找朋友”这个app分享自己的位置信息,这个应该没多少人会用,毕竟会泄露自己的行踪。

Find Phone

如果手机不幸丢失,可以在另一台 iOS 设备打开「查找 iPhone」应用,或者在这个网页版的查找iPhone里就能查询到你的手机位置。如果iPhone开启了「发送最后的位置」,已关机的设备会传送最后一次出现的位置,所以为防手机丢失后需要使用查找我的iPhone功能,请把以下两个开关打开:
Xnip2019-03-18_16-44-38.jpg

启用「丢失模式」能锁定手机,并留下联系电话,方便拾获的人找到你。如果真找不回来了,你可以选择「抹掉 iPhone」,把手机上所有的数据都消除,以免泄露隐私。

Settings(设置)

界面如下,能看到你iCloud用了多少空间,剩余多少空间,能看到你有哪些设备,还能恢复误删数据:
Xnip2019-03-18_17-07-48.jpg

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